一、接受货主询价
1 、海运费询价：
① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；问清工厂货
何时可以好，由此判断要提供给货主的船公司的船期以及报关时间是否来得及。
② 主要船公司船期信息；
③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）
2 、陆运询价：（人民币费用）
① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；
② 各港区装箱价格；
③ 报关费、商检、动植检收费标准。
二、接单（接受货主委托）
接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：
1 、船期、件数
2 、箱型、箱量
3 、毛重
4 、体积
5 、付费条款、货主联系方法
6 、装箱情况，拖装还是场装
三、订舱
1 、缮制委托书（十联单）；
制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2 、加盖公司订舱章订舱：
需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
3 、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、装箱
1 、拖装：
填妥装箱计划中：时间、船名、航次、中转港、目的港、毛重、件数、体积、联系人、地址、电话等要因，提前 1~2 天排好车班。
2 、场装：
填妥装箱计划中 : 船期船名航次、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先 1~2 天排好计划。
五、报关（有时同时、有时先于做箱）
1 、了解常出口货物报关所需资料。
① 需商检
② 需配额
③ 需许可证
④ 需产地证
⑤ 需提供商标授权、商标品名
⑥ 出口香港地区货值超过 $10 万，其他地区超过 $50 万，核销时需提供结汇水单（复印件）
⑦ 需提供商会核价章
2 、填妥船名航次，提单号，对应装箱单 (packing list) ，发票，所显示的毛重净重，件数，
包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。
3 、显示报关单所在货物的 “中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4 、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。
5 、跟踪场站收据，确保配载上船。
6 、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。
六、提单确认和修改
1 、问明顾客 “ 提单 ” 的发放形式：
① 电放：
需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。
② 预借 ( 如可行 )
需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。
③ 倒签 ( 如可行 )
需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。
* 此种情况下，多半是签发 HOUSE B/L.
④ 分单：
应等船开以后 3~4 天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。
⑤ 并单：
应等船开以后 3~4 天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单
⑥ 异地放单：
须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。
2 、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。
七、签单
1 、查看每张正本提单是否都签全了证章。
2 、是否需要手签。
八、航次费用结算
1 、海运费
① 预付 (FREIGHT PREPAID)
② 到付 (FREIGHT COLLECT)
2 、陆运费
① 订舱
② 报关 ( 包括返关之前己经报关的费用 )
③ 做箱 ( 内装 / 门到门 )
④ 其他应考虑的费用：
冲港费 / 冲关费
商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
九、提单、发票发放（提单样本）
1 、货主自来取件的 , 需签收
2 、通过 EMS 和快递送达的 , 应在 “ 名址单 ”, 上标明诸如 :“ 提单号 ” 、 “ 发票号
” 、 “ 核销单号 ” 、 “ 许可证号 ” 、 “ 配额号 " 等要素以备日后查证
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”
十一、海关退税有问题的 , 需更改并要提供如下资料 :
l 、报关数据正确、舱单不正确的
① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件；
② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉；
③ 提单正本复印件两张；
④ 装箱单 (Container Load Plan) 复印件；
⑤ 更正单（三联、正本）。
2 、短装（多报少出）、溢装（少报多出）
① 船开 5 天（工作日）内没能及时更正的 :
先交纳罚款金 3000-5000;
货主重新提供的发票、装箱单（ Packing list ）
货主重新提供报关单
提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”）
② 船开 5 天（工作日）内更改的
提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”）
正本、正确的报关单
正本、正确的发票、装箱单